VRIJWARING/LIABILITY WAIVER
Dit document is opgesteld door en namens:
DriverID B.V., statutair gevestigd te Saffierstraat 12A, 1812 RM Alkmaar, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 97294977,
en Historische Auto Ren Club, statutair gevestigd te Zwanenburgerdijk 296, 1161 NL Zwanenburg, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40533552,
hierna gezamenlijk genoemd: “DriverID“.
VRIJWARING
Beste deelnemer,
Leuk dat je meedoet aan een door DriverID georganiseerd autosportevenement! Deze activiteit is leuk, spannend en uitdagend, maar brengt ook risico’s met zich mee. We willen ervoor zorgen dat je veilig kunt genieten. Daarom vragen we je deze verklaring aandachtig te lezen en te ondertekenen.
Wat houdt deze verklaring samengevat in?
- Je begrijpt dat deelname aan een DriverID evenement risico’s en gevaren met zich meebrengt, zoals letselschade of schade aan persoonlijke bezittingen.
- Je accepteert deze risico’s en neemt deel op eigen verantwoordelijkheid.
- Wij doen ons uiterste best om de activiteit zo veilig mogelijk te maken, maar we kunnen niet alle risico’s uitsluiten.
Wat zijn de risico’s van deelname?
Bij deelname aan een DriverID evenement kunnen risico’s optreden die inherent zijn aan motorsportactiviteiten. Hoewel er veiligheidsmaatregelen worden genomen, dienen deelnemers zich bewust te zijn van het feit dat deelname gepaard kan gaan met
- Fysiek letsel variërend van lichte blessures tot ernstigere incidenten met mogelijk blijvende gevolgen.
- Onvoorziene en extreme situaties zoals plotselinge weersveranderingen, aanrijdingen of technische storingen, die impact kunnen hebben op de veiligheid van deelnemers.
- Materiele schade zoals schade aan kleding, persoonlijke eigendommen of voertuigen.
Waar ben jij verantwoordelijk voor
- Gezondheid: Jij bent zelf verantwoordelijk om alleen deel te nemen als je in goede fysieke en mentale gezondheid bent. Je kan niet aan een evenement deelnemen onder invloed van alcohol, drugs of medicijnen die jouw rijvaardigheid kunnen beïnvloeden. Bij twijfel, raadpleeg je voorafgaand aan het evenement een arts.
- Rijbewijs: je bezit over een geldig rijbewijs.
- Naleving (veiligheid)instructies: Volg altijd de instructies van DriverID en die van de organisatie verantwoordelijk voor het racecircuit op.
- Verkeersregels: Wanneer er tijdens een evenement verkeersregels van toepassing zijn, dien je deze te allen tijde te gehoorzamen. Eventuele verkeersovertredingen en/of daaruit voortvloeiende boetes zijn volledig voor eigen rekening.
- Grenzen: Ga niet over je eigen grenzen heen en neem geen onnodige risico’s.
Wat doet DriverID om jouw veiligheid te waarborgen?
Wij nemen de volgende maatregelen om risico’s te minimaliseren:
- Technische inspecties: Wij controleren en onderhouden al het materiaal en de uitrusting regelmatig.
- Beschermende uitrusting: Wij verlangen dat alle deelnemers de beschermende kleding zoals door ons verstrekt, dragen.
- Veiligheidsinstructies: Alle deelnemers krijgen voorafgaand aan het evenement duidelijke instructies om op een zo veilig mogelijke wijze deel te nemen aan het evenement.
- Ervaren instructeurs: alle instructeurs die aan DriverID zijn verbonden hebben voldoende ervaring om het evenement te begeleiden.
Wanneer zijn wij niet aansprakelijk?
Wij zijn niet aansprakelijk voor schade of letsel die ontstaat door:
- Onvoorziene en inherente risico’s die bij het evenement horen.
- Het niet nakomen van jouw verantwoordelijkheden.
Verder is DriverID niet aansprakelijk voor schade aan/verlies van waardevolle spullen. Deelnemers dienen deze thuis te laten.
De aan DriverID verbonden personen kunnen zich op deze vrijwaring beroepen. Onder ‘verbonden personen’ worden onder andere verstaan alle werknemers, hulppersonen, (indirecte) bestuurders, stagiairs en overige derden die bij de uitvoering van het Driver ID evenement betrokken zijn.
Met akkoordverklaring van deze verklaring bevestig je:
- Dat je de risico’s begrijpt en accepteert.
- Dat je deelneemt op eigen verantwoordelijkheid.
- Dat je onze regels en instructies opvolgt.
Privacyverklaring: Als deelnemer verklaar ik akkoord te gaan met het gebruik van mijn persoonsgegevens op voorwaarde dat DriverID deze niet met derden deelt. Tevens verklaar ik akkoord te gaan het gebruik van foto- en videomateriaal welke is geproduceerd tijdens de door DriverID georganiseerde eventdagen en welke wordt getoond ter promotie van DriverID en/of haar toeleveranciers en/of de Racecircuits waarop ik als deelnemer of de mij vergezellende bezoeker(s) zichtbaar in beeld ben/zijn.
Belangrijke informatie: Deze vrijwaring is van toepassing op alle evenementen die door DriverID worden georganiseerd in het kalenderjaar 2026. Door ondertekening van deze vrijwaring verklaart de deelnemer zich bewust te zijn van de risico’s verbonden aan deelname en doet hij/zij onherroepelijk afstand van iedere aanspraak op schadevergoeding jegens DriverID, haar medewerkers, vrijwilligers, partners en andere betrokken partijen, voortvloeiend uit deelname aan enig evenement in 2026, behoudens in geval van opzet of grove nalatigheid van DriverID.
Deze vrijwaringsverklaring is bedoeld om jou duidelijk te informeren over de risico’s. Als je vragen hebt, neem gerust contact op met ons team.
Bedankt en veel plezier bij het DriverID evenement!
This document is drawn up by and on behalf of:
DriverID B.V., with its registered office at Saffierstraat 12A, 1812 RM Alkmaar, registered in the Trade Register of the Chamber of Commerce under number 97294977,
and Historische Auto Ren Club, with its registered office at Zwanenburgerdijk 296, 1161 NL Zwanenburg, registered in the Trade Register of the Chamber of Commerce under number 40533552,
hereinafter collectively referred to as: “DriverID“.
LIABILITY WAIVER
Dear Participant,
Great to have you join a motorsport event organized by DriverID. This activity is fun, exciting, and challenging, but it also carries certain risks. We want to ensure that you can enjoy the event safely. Therefore, we ask you to carefully read and sign this waiver.
What does this waiver mean in summary?
- You understand that participating in a DriverID event involves risks and dangers, such as personal injury or damage to personal belongings.
- You accept these risks and participate at your own responsibility.
- We do our utmost to make the activity as safe as possible, but we cannot eliminate all risks.
What are the risks of participation?
Participating in a DriverID event comes with risks inherent to motorsport activities. While safety measures are in place, participants should be aware that participation may involve:
- Physical injuries, ranging from minor bruises to serious incidents with potential long-term consequences.
- Unforeseen and extreme situations, such as sudden weather changes, collisions, or technical failures that may impact participant safety.
- Material damage, including damage to clothing, personal belongings, or vehicles.
Your Responsibilities
- Health: You are responsible for ensuring that you are in good physical and mental condition to participate. You cannot participate under the influence of alcohol, drugs, or medication that may impair your driving ability. If in doubt, consult a doctor before the event.
- Driver’s License: You must possess a valid driver’s license.
- Compliance with Safety Instructions: Always follow the instructions of DriverID and the organization responsible for the racetrack.
- Traffic rules: Whenever traffic regulations apply during an event, you must obey them at all times. Any traffic violations and/or resulting fines are entirely your own responsibility.
- Limits: Do not exceed your own limits and do not take unnecessary risks.
What does DriverID do to ensure your safety?
We take the following measures to minimize risks:
- Technical Inspections: We regularly check and maintain all equipment and vehicles.
- Protective Gear: We require all participants to wear the protective clothing provided.
- Safety Instructions: All participants receive clear instructions before the event to ensure safe participation.
- Experienced Instructors: All DriverID instructors have the necessary experience to guide the event.
When are we not liable?
DriverID is not liable for any damage or injury resulting from:
- Unforeseen and inherent risks associated with the event.
- Failure to comply with your responsibilities.
Furthermore, DriverID is not responsible for damage to or loss of valuable items. Participants should leave such items at home.
Persons affiliated with DriverID may also invoke this waiver. “Affiliated persons” include, but are not limited to, all employees, assistants, (indirect) directors, interns, and other third parties involved in executing the DriverID event.
By agreeing to this waiver, you confirm:
- That you understand and accept the risks.
- That you participate at your own responsibility.
- That you will follow our rules and instructions.
Privacy Statement: As a participant, I agree to the use of my personal data, provided that DriverID does not share it with third parties. I also consent to the use of photo and video material produced during event days organized by DriverID, which may be used for the promotion of DriverID and/or its suppliers and/or the racetracks, where I or my accompanying visitor(s) may be visibly featured.
Important Information: This waiver applies to all events organized by DriverID in the calendar year 2026. By signing this waiver, the participant acknowledges the risks associated with participation and irrevocably waives any claim for compensation against DriverID, its employees, volunteers, partners, and other involved parties arising from participation in any 2026 event, except in cases of intentional misconduct or gross negligence by DriverID.
This waiver is intended to clearly inform you about the risks. If you have any questions, feel free to contact our team.
Thank you and enjoy your DriverID event!