Vrijwaring

Dit document is opgesteld door en namens:

DriverID B.V., statutair gevestigd te Waarderweg 19, 2031BN Haarlem, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 72031115,
en
Historische Auto Ren Club, statutair gevestigd te Zwanenburgerdijk 296, 1161 NL Zwanenburg, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40533552,

hierna gezamenlijk te noemen: “DriverID:

Beste deelnemer,

Leuk dat je meedoet aan een door DriverID georganiseerd autosportevenement! Deze activiteit is leuk, spannend en uitdagend, maar brengt ook risico’s met zich mee. We willen ervoor zorgen dat je veilig kunt genieten. Daarom vragen we je deze verklaring aandachtig te lezen en te ondertekenen. Je tekent deze vrijwaring ook voor de overige inzittenden gedurende het evenement. Met het ondertekenen van deze vrijwaring verklaar je tevens dat je dit ook doet namens eventuele inzittenden tijdens jouw deelname aan het baanprogramma (Vrij Rijden of Parade Ronde sessies).

Wat houdt deze verklaring samengevat in?

• Je begrijpt dat deelname aan een DriverID evenement risico’s en gevaren met zich meebrengt, zoals letselschade of schade aan persoonlijke bezittingen.
• Je accepteert deze risico’s en neemt deel op eigen verantwoordelijkheid.
• Wij doen ons uiterste best om de activiteit zo veilig mogelijk te maken, maar we kunnen niet alle risico’s uitsluiten.

Wat zijn de risico’s van deelname?

Bij deelname aan een DriverID evenement kunnen risico’s optreden die inherent zijn aan motorsportactiviteiten. Hoewel er veiligheidsmaatregelen worden genomen, dienen deelnemers zich bewust te zijn van het feit dat deelname gepaard kan gaan met

• Fysiek letsel variërend van lichte blessures tot ernstigere incidenten met mogelijk blijvende gevolgen.
• Onvoorziene en extreme situaties zoals plotselinge weersveranderingen, aanrijdingen of technische storingen, die impact kunnen hebben op de veiligheid van deelnemers.
• Materiele schade zoals schade aan kleding, persoonlijke eigendommen of voertuigen.

Waar ben jij verantwoordelijk voor

• Gezondheid: Jij bent zelf verantwoordelijk om alleen deel te nemen als je in goede fysieke en mentale gezondheid bent. Je kan niet aan een evenement deelnemen onder invloed van alcohol, drugs of medicijnen die jouw rijvaardigheid kunnen beïnvloeden. Bij twijfel, raadpleeg je voorafgaand aan het evenement een arts.
• Rijbewijs: je bezit over een geldig rijbewijs.
• Naleving (veiligheid)instructies: Volg altijd de instructies van DriverID en die van de organisatie verantwoordelijk voor het racecircuit op.
• Grenzen: Ga niet over je eigen grenzen heen en neem geen onnodige risico’s.

Wat doet DriverID om jouw veiligheid te waarborgen?

Wij nemen de volgende maatregelen om risico’s te minimaliseren:

• Technische inspecties: Wij controleren en onderhouden al het materiaal en de uitrusting regelmatig.
• Beschermende uitrusting: Wij verlangen dat alle deelnemers de beschermende kleding zoals door ons verstrekt, dragen.
• Veiligheidsinstructies: Alle deelnemers krijgen voorafgaand aan het evenement duidelijke instructies om op een zo veilig mogelijke wijze deel te nemen aan het evenement.
• Ervaren instructeurs: alle instructeurs die aan DriverID zijn verbonden hebben voldoende ervaring om het evenement te begeleiden.

Wanneer zijn wij niet aansprakelijk?

Wij zijn niet aansprakelijk voor schade of letsel die ontstaat door:

• Onvoorziene en inherente risico’s die bij het evenement horen.
• Het niet nakomen van jouw verantwoordelijkheden.

Er wordt geen restitutie verleend wanneer je door eigen toedoen niet of gedeeltelijk niet kunt deelnemen aan een Vrij Rijden of Parade Sessie. Dit kan komen door bijvoorbeeld:

• Overschrijding van de geluidslimiet van 93 dB (Circuit Zandvoort hanteert strenge eisen)
• Technische mankementen aan de auto, zoals olielekkage, of wanneer het voertuig om andere redenen van de baan moet worden gehaald
• Niet of te laat melden in de opstelstraat voor een sessie
• Andere redenen waardoor deelname (deels) niet mogelijk is

Verder is DriverID niet aansprakelijk voor schade aan/verlies van waardevolle spullen. Deelnemers dienen deze thuis te laten.

De aan DriverID verbonden personen kunnen zich op deze vrijwaring beroepen. Onder ‘verbonden personen’ worden onder andere verstaan alle werknemers, hulppersonen, (indirecte) bestuurders, stagiairs en overige derden die bij de uitvoering van het Driver ID evenement betrokken zijn.

Met akkoordverklaring van deze verklaring bevestig je:

• Dat je de risico’s begrijpt en accepteert.
• Dat je deelneemt op eigen verantwoordelijkheid.
• Dat je onze regels en instructies opvolgt.

Privacyverklaring: Als deelnemer verklaar ik akkoord te gaan met het gebruik van mijn persoonsgegevens op voorwaarde dat DriverID deze niet met derden deelt. Tevens verklaar ik akkoord te gaan het gebruik van foto- en videomateriaal welke is geproduceerd tijdens de door DriverID georganiseerde eventdagen en welke wordt getoond ter promotie van DriverID en/of haar toeleveranciers en/of de Racecircuits waarop ik als deelnemer of de mij vergezellende bezoeker(s) zichtbaar in beeld ben/zijn.

Belangrijke informatie: Deze vrijwaring is van toepassing op alle evenementen die door DriverID worden georganiseerd in het kalenderjaar 2025. Door ondertekening van deze vrijwaring verklaart de deelnemer zich bewust te zijn van de risico’s verbonden aan deelname en doet hij/zij onherroepelijk afstand van iedere aanspraak op schadevergoeding jegens DriverID, haar medewerkers, vrijwilligers, partners en andere betrokken partijen, voortvloeiend uit deelname aan enig evenement in 2025, behoudens in geval van opzet of grove nalatigheid van DriverID.

Deze vrijwaringsverklaring is bedoeld om jou duidelijk te informeren over de risico’s. Als je vragen hebt, neem gerust contact op met ons team.

Bedankt en veel plezier bij het DriverID evenement!